University of Virginia Library

Search this document 

expand section
 
ALUMNI BOARD OF TRUSTEES OF THE UNIVERSITY OF VIRGINIA ALUMNI ENDOWMENT FUND FINANCIAL BUDGET FOR SESSION


347

ALUMNI BOARD OF TRUSTEES
OF THE
UNIVERSITY OF VIRGINIA ALUMNI ENDOWMENT FUND
FINANCIAL BUDGET FOR SESSION

1924-1925.

                                           
1. INCOME: 
Estimated Income from Funds for General Purposes  $36,000.00 
Estimated Income from Funds for Curry Memorial  4,410.00 
Estimated Income from Funds for Barbour-Page  1,100.00 
Estimated Income from Funds for Fuller Law Library  500.00 
Estimated Income from Funds for Rives Fellowship  250.00 
Estimated Income from Funds for Cary Scholarships  595.00 
TOTAL INCOME  $42,855.00 
2. EXPENDITURES: 
Edgar Allan Poe School of English  $ 3,500.00 
James Wilson School of Polit. Science  4,500.00 
James Madison School of Law  4,500.00 
James Monroe School of International Law  500.00 
Walter Reed School of Pathology  4,500.00 
School of Chemistry  4,500.00 
Andrew Carnegie School of Engineering  7,000.00 
On President's Salary  3,000.00 
Curry Memorial School of Education  4,410.00 
Barbour-Page Lecture Fund  1,100.00 
Rives Fellowship  250.00 
Law Library (Fuller Fund)  500.00 
Isaac Cary Scholarship (2)  595.00  $42,855.00 

The University's Budget, covering estimated receipts and expenditures
for the fiscal year beginning July 1st, 1924, was presented by the President,
examined in detail, discussed and, on motion duly made and seconded,
was adopted in the following form:


348

RECAPITULATION

                                                     

349

                                                                 

350

                                                                 

351

                                                           

352

                                                                       

353

                                                                         

354

                                                                     
Income  1923-24  1924-25  Increase  Decrease 
Student's Fees & Rents  $231,375  272,075  40,700 
Endowments-Unrestricted  156,233  158,620  7,643 
Gifts to Income  25,847  19,425  6,422 
State Appro. Gen'rl Purp.  220,900  281,528  60,628 
Brought Forward 
Summer Quarter  45,625  50,500  4,875 
Miscellaneous Income  16,040  24,290  8,250 
Endowments-Restricted  12,630  13,894  1,264 
Gifts for Restricted Purposes  3,900  4,000  100 
Carnegie Foundation  15,855  16,735  880 
State Appro. Spec. Purposes  55,800  33,000  22,800 
Hospital Receipts  148,800  178,900  30,100 
Cafeteria  65,000  56,000  9,000 
Lectures & Entertainments  500  500 
Students Loan Notes & Interest  6,400  7,900  1,500 
Temporary Loans  33,500  33,500 
TOTAL  $1,004,935  $1,140,867  $181,797  $45,865 
Increase in receipts exclusive of
Temporary Loans, $103,602.00 
EXPENDITURES 
Administration  56,163  59,817  3,654 
College & Graduate  238,789  255,329  16,540 
Medicine  92,471  94,760  2,289 
Engineering  33,944  35,444  1,500 
Education  17,950  18,600  650 
Law  33,586  36,585  2,999 
Physical Training  3,312  15,482  12,170 
Library  14,760  17,100  2,340 
Extension  18,200  20,550  2,350 
Hospital  203,302  258,660  55,358 
Building & Grounds  65,401  70,355  4,954 
Power Plant  30,076  33,455  4,379 
Interest & Sinking Fund  13,105  17,005  3,900 
Advertising  3,925  3,225  700 
Pensions  18,105  18,985  880 
Scholarships  19,316  20,913  1,597 
Loans to Students  7,400  11,000  3,600 
Lectures & Entertainments  4,418  4,378  40 
Cafeteria  65,000  56,000  9,000 
Summer Quarter  69,980  70,000  20 
Operation of Laundry  10,000  10,000 
TOTAL  $1,009,203  $1,127,643  $128,180  $9,740 
ESTIMATED RECEIPTS 
STUDENTS FEES AND RENTS: 
University Fees- all departments  50,000  81,000  31,000 
Tuition-College, Graduate and Education  64,000  65,000  1,000 
Tuition - Law  34,500  35,000  500 
Medicine  28,000  30,800  2,800 
Engineering  17,750  18,000  250 
Extension Fees  3,000  5,800  2,800 
Dormitory & Furniture Rent  15,000  15,000 
Special Examinations  300  300 
Notes and Accounts  500  500 
Laboratory Fees: 
College: 
Art & Architecture  150  600  450 
Biology  1,200  1,500  300 
Chemistry  8,975  9,000  25 
Geology  300  300 
Physics  1,200  1,400  200 
Medicine: 
Anatomy  1,000  1,200  200 
Bacteriology & Pathology  400  700  300 
Clinical  250  600  350 
Histology  450  400  50 
Pharmacological  500  400  100 
Physiological  900  975  75 
Engineering  3,000  3,600  600 
TOTAL  $231,375  272,075  40,850  150 
ENDOWMENTS: 
General - Income Unrestricted: 
Alumni Memorial Fund  36,500  36,000  500 
Austin Estate  13,000  13,000 
Adkins Donation 
Centennial Endowment  28,000  20,000  8,000 
Coolidge  1,600  1,600 
Herd 
Ingle  35  56  21 
James  11,000  12,500  1,500 
Parrish  2,892  2,900 
Payne Donation  6,625  5,312  1,313 
Smith  378  260  118 
100,043  91,641  1,529  9,931 
General Income-Restricted: 
Professorships. 
Linden Kent  3,200  3,210  10 
John B. Cary  2,750  2,500  250 
5,950  5,710  10  250 
Departmental: 
Art (Sachs Fund)  203  203 
Art & Music (McIntire)  9,000  9,000 
Biology & Agriculture (Miller)  5,250  5,250 
Commerce & Business Administration
(McIntire) 
10,650  11,000  350 
Commerce & Business Administration
(Porcher) 
60  60 
Education, (Curry)  4,550  4,410  140 
Engineering (Scott)  200  200 
Physics (Rogers)  60  60 
Astronomy (Corcoran)  6,000  6,000 
Astronomy (Vanderbilt)  4,800  4,670  130 
40,773  40,853  350  270 
Libraries: 
(a) General Purposes: 
Gordon  336  350  14 
Green  6,700  7,300  600 
Madison  156  156 
Tree  300  300 
(b) Books. 
Byrd  580  580 
Minor - Law  325  330 
Tunstall  300  300 
Fuller - Law  500  500 
Bruce  300  300  66 
9,917  10,116  919 
Memorial & Grounds 
Maintenance: 
Senff  300  300 
TOTAL-RESTRICTED  56,220  56,979  1,279  520 
GIFTS FOR EDUCATIONAL PURPOSES: 
General Education Board for
Professor of Secondary Education 
3,600  3,600 
General Education Board for
Salaries 
16,667  10,500  6,167 
S. A. Mitchell for School of
Astronomy 
5,080  4,825  255 
Medical Emergency Fund  500  500 
25,847  19,425  6,422 
STATE APPROPRIATION: 
For General Educational
Purposes 
164,430  228,228  63,798 
For Operation of Hopsital  56,470  53,300  3,170 
220,900  281,528  63,798  3,170 
SUMMER QUARTER: 
Registration and Tuition
fees 
29,350  34,000  4,650 
Laboratory Fees  4,000  4,000 
Medical Fees  1,200  1,200 
Dormitory Rents  3,700  3,300  400 
Entertainments  6,500  7,000  500 
Miscellaneous  875  1,000  125 
45,625  50,500  5,275  400 
MISCELLANEOUS: 
Bureau of Tests & Measurements  300  300 
Interest on Students Notes  300  300 
Interest on Bank Deposits  500  350  150 
Electric Current  3,000  3,500  500 
Rents from Residences...etc.  4,000  7,200  3,200 
Heat from Residences...etc.  4,000  6,200  2,200 
Rent from Entrance Building  1,200  1,200 
Rent from Apartment House  2,500  2,500 
Fees, Department of Pediatrics  2,500  2,500 
C. & A. Loop Contract  240  240 
16,040  24,290  8,400  150 
ENDOWMENTS: 
Scholarships & Fellowships: 
Albemarle Chapter D. A. R.  65  68 
Louis Bennett - Law  227  227 
Valentine Birely  300  307 
T. P. Bryan  300  300 
J. Thompson Brown  90  90 
H. C. Cabell  68  72 
Geo. Cameron  300 
Isaac Cary  580  595  15 
Kate Cabell Cox  91  94 
E. J. Folkes  1,800  1,800 
Elizabeth B. Garrett  284  285 
B. W. Green  1,200  1,200 
W. A. Herndon  1,088  1,095 
W. E. Homes  60  57 
Jas. R. Humphrey  300  300 
J. Y. Mason  350  350 
Samuel Miller  750  750 
Phelps-Stokes  795  762  33 
W. H. Rives  250  250 
Isabella Merrick Sampson  100  100 
James H. Skinner  2,500  2,500 
R. H. Whitehead  600  600 
10,898  12,102  1,250  36 
Lectureships: 
Barbour-Page  1,100  1,100 
Wm. H. White Memorial  618  678  60 
1,718  1,778  60 
Construction: 
Poe Memorial 
Prizes: 
Wm. Jennings Bryan 
GIFTS: 
SCHOLARSHIPS & LOAN FUNDS 
Thos. F. Ryan Scholarship  3,000  3,000 
DuPont Fellowship  750  750 
C. M. Blackford Prize  50  50 
Kiwanis Club Loan Fund  100  100 
C. H. Harris Loan Fund  100  100 
3,900  4,000  100 
CARNEGIE FOUNDATION: 
For Retirement Allowances  15,855  16,735  880 
STATE APPROPRIATIONS For 
Special Purposes 
Capital Outlays  44,800  44,800 
Sinking Fund & Interest  10,000  10,000 
Loan Fund  1,000  3,000  2,000 
Equipment for Hospital Wing  5,000  5,000 
Equipment for Memorial Gymnasium  5,000  5,000 
Heating Plant Deficit  5,000  5,000 
Equipment for Laundry  5,000  5,000 
HOSPITAL RECEIPTS. 
Private Rooms  90,450 
Wards  52,450 
X-Ray  11,900 
Orthopedic  4,000 
Laboratories  11,000 
Miscellaneous  3,600 
Nurses  2,500 
City of Charlottesville  2,000  2,000 
County of Albemarle  2,000  1,000 
148,800  178,900 
CAFETERIA: 
Receipts from Meals Served  65,000  56,000  9,000 
LECTURES & ENTERTAINMENTS: 
Ensemble Concerts  500  600 
STUDENTS' LOAN NOTES AND INTEREST: 
State Fund  3,000  3,500  500 
Harvard Fund  1,000  1,500  500 
Lee Fund  1,500  2,000  500 
Wright Fund  200  200 
7-Club Fund  200  200 
Harrison Fund  200  200 
Lynchburg Alumni Fund  200  200 
Kiwanis Fund  100  100 
6,400  7,900  1,500 
TEMPORARY LOANS. 
For Equipment-Hospital Wing  10,000 
For Construction and Equipment-Laundry  13,500 
For Equipment-Memorial Gymnasium  10,000 
33,500 
$1,001,235  148,297  45,895 
Total  $1,140,867 

355

ESTIMATED EXPENDITURES

                                                 

356

                                                             

357

                                                                 

358

                                                       

360

                                                             

361

                                                           

362

                                                                     
Budget
1923-24 
President's
Recommendation
1924-25 
Increase  Dec. 
ADMINISTRATION 
EXPENSIS OF OPERATION 
A-PERSONAL SERVICES 
A-1 SALARIES: 
President, E. A. Alderman  10,000  10,000 
Dean, J. M. Page  1,875  1,875 
Assistant to Dean  700  700 
Stenographer to Dean, Miss Proffitt  1,400  1,400 
Bursar, and Secretary to Board of
Visitors, E. I. Carruthers 
3,750  3,900  150 
First Assistant to Bursar, C. H. H.
Thomas 
1,900  2,000  100 
Second Assistant to Bursar, D.D. Colcock  1,700  1,800  100 
Registrar, Miss V. Moran  1,900  2,000  100 
Stenographer to Bursar, Miss Stallings  600  300  300 
1st Assistant to Registrar, Miss
Ashhurst 
750  900  150 
2nd Assistant to Registrar  600  600 
Dean of Women, Miss Simpson  2,500  2,500 
Secretary to President and Alumni Board  1,900  2,000  100 
Mrs. R. R. Richardson 
Stenographer to Deans, Miss Dawson  1,000  960  40 
Stenographer to President  1,200  1,200 
Messenger to President  600  420  180 
Alumni Secretary, McLane Tilton  1,500  1,500 
Chief of News Bureau  1,500  1,500 
Attorney for University, W. Allen
Perkins 
300  300 
Editor Alumni Bulletin  500  500 
University Physician  2,500  2,500 
Janitor, Administration Bldg.,
Bursar's ) 
Office, Rotunda, Lecture Rooms and
Dean's Office) 
396  396 
Vacation Assistants- Stenographers  150  150 
Clerk to Chairman of Bureau of
Appointments 
150  200  50 
Assistants at Registration, etc  150  500  350 
TOTAL PERSONAL SERVICES  38,513  40,317  2,324  520 
B-Contractual Services 
B-4 Traveling: 
(A) Officers & Professors  2,000  2,000 
(b) Board of Visitors  600  600 
B-6 Communication  1,800  1,800 
B-7 Printing, other than office
Supplies: 
(a) Alumni Bulletin  1,200  1,200 
(b) Catalog  2,500  2,500 
(c) Miscellaneous, including
Diplomas 
1,600  1,600 
B-8 Other Expenses 
(a) President's Entertainment Fund  750  1,000  250 
(b) Finals  1,500  1,500 
(c) Miscellaneous  765  765 
(d) Care of Securities  100  500  400 
(e) Hospital Care of Students  2,000  2,000 
(f) Dues, College Assistants  500  500 
(g) Bond Premiums, Bursar  85  85 
(h) Annual Audit  300  300 
TOTAL  15,700  17,150  1,450 
C-Supplies: 
C-4 Office Supplies  1,500  1,500 
C-12 Other Supplies  50  50 
TOTAL  1,550  1,550 
Total Expense of Operation  55,763  59,017  3,774  520 
CAPITAL OUTLAY: 
E-Equipment 
E-1 Office Equipment  400  800  400 
Total for Administration  56,163  59,817  5,174  520 
MAINTENANCE OF COLLEGE 
GRADUATE DEPARTMENT 
EXPENSES OF OPERATION 
Personal Service 
A-1 Salaries. 
Astronomy: 
Prof. S. A. Mitchell
(Including rent) 
4,500  4,500 
Asso. Prof. C.P. Olivier  2,500  2,500 
Assistant Prof. H.L. Alden  2,400  2,500  100 
Fellows & Computers  2,530  2,500  30 
Biblical History & Literature: 
Prof. W.M. Forest  4,500  4,500 
Assistant  250  250 
Biology: 
Prof. Ivey F. Lewis  4,500  4,500 
Prof. W. A. Kepner  4,000  4,125  125 
Assistant Professor  2,500  2,500 
Instructors and Assistants  1,250  1,250 
Stock Clerk  360  480  120 
Janitor  400  280  120 
10,510  12,135  2,745  120 
Chemistry: 
Prof. Graham Edgar  4,500  4,500 
Prof. R. M. Bird  4,500  4,500 
Assoc. Prof. G.L. Carter  3,500  3,500 
Assoc. Prof. J.H. Yoe  2,750  2,750 
Assoc. Prof. R.N. Pease  2,350  3,000  650 
Instructor  1,500  1,500 
Assistants  4,100  4,100 
Teaching Fellows  1,200  1,200 
DuPont Fellows  750  750 
Stockkeepers (From Fees)  1,325  1,325 
Stenographer (From Fees)  400  400 
Machinist, A. J. Weed  300  300 
Janitors (2)  1,095  1,095 
28,270  28,920  650 
Commerce & Business
Administration: 
Assoc. Prof. A.J. Barlow  3,500  3,750  250 
Assoc. Prof. A. Berglund  3,500  3,750  250 
Assistant Prof. H.C. Hawkins  2,750  3,000  250 
Assistant Prof. W.F. Cox
(Commercial Law) 
950  1,000  50 
Instructor, Accounting  600  600 
Assistants  1,500  1,500 
12,800  13,600  800 
Economics: 
Prof. T. R. Snavely  3,750  4,000  250 
Prof. Wilson Gee  3,750  3,750 
Assoc. Prof. E.A. Kincaid  3,500  3,750  250 
Assoc. Prof. (New) Government  3,000  3,000 
Assoc. Prof. Bruce Williams  3,000  3,000 
Instructors & Assistants
Economics 
1,250  1,250 
Instructors & Assistants
Government 
1,000  800  200 
Instructors & Assistants
Geography (Commercial) 
200  800  600 
Special Lecturers  200  200 
Teaching Fellowships  1,000  1,000 
16,450  21,550  5,300  200 
English (Edgar A. Poe Sch) 
Prof. J. S. Wilson  4,000  4,000 
Assoc. Prof. A.L. Hench  3,150  3,250  100 
Instructor  1,500  1,500 
Board of Visitors Fellowship  200  200 
Assistants  600  600 
Linden Kent School of
English Literature: 
Prof. J.C. Metcalf  4,500  4,500 
Assoc. Prof. H.P. Johnson  2,500  2,500 
Assistant Prof. A.C. Gordon  2,000  2,000 
Assistant Prof. A.K. Davis  1,800  2,000  200 
Assistants  300  850  550 
Board of Visitors Fellowship  200  200 
11,300  12,050  750 
Art & Architecture: 
Prof. Joseph Hudnut  4,000  4,000 
Assistant Prof. S.J.
Makielski 
750  1,750 
Janitor  50  50 
5,800  5,800 
Music: 
Prof. A. Fickenscher  3,750  3,750 
Assistant Prof. H.R. Pratt  1,800  1,800 
Janitor  54  54 
Forestry: 
Prof. R. C. Jones  1,000  1,000 
Assoc. Prof. (New, Part Time)  500  500 
1,000  1,500  500 
Geology: 
Prof. T. L. Watson  3,000  3,000 
Prof. A.W. Giles  2,750  2,750 
Assistant Prof. J.T. Lonsdale  2,000  2,000 
Assistants  950  800  150 
Janitor  480  480 
Germanic Languages: 
Prof. W. H. Faulkner  4,500  4,500 
Assistant  450  450 
4,950  4,950 
Greek: 
Prof. R. H. Webb  4,500  4,500 
Assistant Professor  1,000  1,200  200 
History: 
Prof. R. H. Dabney  4,500  4,500 
Associate Prof. Dumas Malone  3,500  3,500 
Associate Prof. (European
History) 
2,500  2,500 
Instructor  300  300 
Rives Fellowships  250  250 
Latin: 
Prof. Thomas FitzHugh  4,500  4,500 
(Including rent) 
Assistant Prof. E. L. Lehman  1,000  1,000 
Instructors (2)  1,275  800  475 
Mathematics: 
Prof. J.M. Page 
(Including Rent)  4,500  4,500 
Prof. W. H. Echols 
(Including Rent)  4,500  4,500 
Prof. John J. Luck  3,500  3,500 
Instructor F. A. Wells  2,000  2,000 
Instructor W. T. Straley  1,300  1,300 
Assistants (4)  1,250  1,250 
17,050  17,050 
Philosophy: 
Prof. A. Lefevre  4,500  4,500 
Prof. A.G.A. Balz  3,500  3,500 
Associate Prof. W.S.A. Pott  2,250  2,600  350  350 
Assistants (4)  1,250  1,500  250  250 
11,500  12,100  600 
Physics: 
Prof. L. G. Hoxton  4,500  4,500 
Prof. C. M. Sparrow  4,000  4,000 
Assistant Prof. F.L. Brown  2,250  2,500  250 
Instructors (2)  1,000  1,000 
Instructors (3)  1,500  1,500 
Instrument Maker  1,500  1,500 
Janitor  500  500 
15,250  15,500  250 
Public Speaking: 
Assoc. Prof. C.W. Paul  1,000  1,000 
Assistant  180  180 
1,000  1,180  180 
Romanic Languages: 
Prof. R. H. Wilson  4,500  4,500 
Associate Prof. J.C. Bardon  3,250  3,250 
Associate Prof. W. P. Graham  3,000  3,000 
Associate Prof. F. H. Abbott  3,000  3,000 
Assistant Prof. W. E. Knight  2,500  2,500 
Assistant Prof. E. L. Lehman  1,500  1,500 
Instructors & Assistants  3,500  3,500 
21,250  21,250 
Miscellaneous: 
Dean, Graduate Department:  250  250 
Janitor, Cabell Hall  500  500 
Janitor, Peabody Hall  720  720 
Janitor, Graduate Building  90  180  90 
1,560  1,650  90 
TOTAL Personal Service  220,429  234,219  14,765  9,075 

363

Contractural Services, Supplies and Equipment for College & Graduate Department
covered by the following appropriations and laboratory fees:-

                                                             

364

                                                           

365

                                                           

366

                                                                       

367

                                                                   

368

                                                           

369

                                                                   

370

                                                     

371

                                                       

372

                                               

373

                                                                     

374

                                                           

375

                                                                   

376

                                                           

377

                                                     

378

                                   

379

                                       

380

                                                                       

381

                                                               

382

                                                       

383

                                                       

384

                                                           

385

                                           
Art & Architecture (Laboratory
Appro) 
100  150  50 
Art & Architecture Equipment  100  100 
Art & Architecture (Fees)  150  600  450 
Astronomy Appropriation  1,200  1,200 
Astronomy Appropriation (Eclipse Expedition)  1,000  1,000 
Biology - Appropriation Fees  500  500 
Biology Fees  1,200  1,500  300 
Chemistry Appropriation  850  850 
Chemistry Fees  8,975  9,000  25 
ECONOMICS- Traveling Expenses  200  200  200 
Geology - Appropriation  1,000  800  200 
Geology Fees  300  300 
Music - Appropriation  300  300 
Physics - Appropriation  60 
Physics Fees  1,200  1,400  200 
Radio Club Appropriation  150  150 
Research Appropriation  750  1,000  250 
Forestry Appropriation  250  300  50 
Latin School Appropriation (Maps, etc.)  75  75 
Economics (Publishing 5 surveys
Books Etc.,) 
275  275 
School of English (Bruce Book Fund)  300  300 
Debating Society  200  200 
18,360  21,100  4,050  1,300 
Total for Maintenance of College
and Graduate Department 
238,789.00  255,329.00  18,815  2,275 
EXPENSES OF OPERATION IN
MEDICAL DEPARTMENT: 
A-Personal Services, 
A-1 Salaries: 
Anatomy: 
Prof. R. B. Bean  4,500  4,500 
Associate Prof. S. C. Speidel  3,000  3,000 
Instructor  1,500  1,500 
Janitor & Embalmer  700  700 
9,700  9,700 
Bacteriology & Pathology- 
Prof. H. T. Marshall  4,500  4,500 
Associate Prof. Bacteriology  2,000  3,000  1,000 
Instructor, Pathology  2,000  2,000 
Technician  1,200  1,200 
Clerical Assistant  600  600 
Janitors  750  750 
11,050  12,050  1,000 
Clinical Laboratory Diagnosis: 
Associate Prof. W. E. Bray  3,000  3,000 
Instructor  750  750 
3,750  3,750 
Diseases of Eye, Ear, Nose & Throat: 
Prof. H. S. Hedges  313  313 
Prof. R. F. Compton  312  312 
625  625 
Histology & Embryology- 
Prof. H. E. Jordan  4,500  4,500 
Assistant Prof. Jas. E. Kindred  2,250  2,500  250 
Assistants  150  150 
6,900  7,150  250 
Hygiene & Public Health- 
Dr. W. A. Lambeth 
(Including Rent)  3,750  625  3,125 
Assistant Prof. W. S. Keister  1,500  1,500 
Sec. to Chairman of Com. on Pub.
Health 
500  500 
Sanitarians (2)  350  350 
6,100  2,975  3,125 
Internal Medicine- 
Prof. J. S. Davis  4,500  4,500 
Prof. J. C. Flippin  4,125  4,125 
Assistant Prof. D. C.
Smith 
300  300 
Instructor W. S. Norfleet  300  300 
Instructor J.E. Wood, Jr.  1,500  1,500 
Assistant Prof. W.E. Brown  3,000  3,000 
13,725  13,725 
Obstetrics,- 
Prof. (To be named)  1,250  4,500  3,250 
Pediatrics- 
Prof. L. T. Royster  4,500  4,500 
Pharmacology & Materia Medica- 
Prof. J. A. Waddell  4,000  4,500  500 
Assistants  950  1,000  50 
Janitor  300  300 
5,250  5,800  550 
Physiology & Bio-chemistry- 
Prof. Theodore Hough  4,500  4,500 
Associate Prof.  2,250  3,000  750 
Instructor  2,000  2,000  100 
Technician, A. Wood  1,200  1,300 
Janitor  360  360 
10,310  11,160  850 
Surgery & Gynecology- 
Prof. S. H. Watts  4,500  4,500 
Associate Prof. W. H. Goodwin  2,500  2,500 
Associate Prof. J. H. Neff  1,500  1,500 
Assistant Prof. I. A. Bigger  500  500 
9,000  9,000 
Miscellaneous- 
Dean, Theodore Hough  250  250 
Sec. to Dean  600  600 
850  850 
TOTAL PERSONAL SERVICE  83,010  85,785  5,900  3,125 
Anatomical Laboratory Appropriation  800  800 
Anatomical Laboratory Fees  1,000  1,200  200 
Bacteriological & Pathology Appro  1,000  1,000 
Bacteriological & Pathology Fees  400  700  300 
Clinical Laboratory Appropriation  850  800  50 
Clinical Laboratory Fees  250  600  350 
Clinical Laboratory Apparatus  1,000  1,000 
Histology & Embryology Laboratory
Appropriation 
350  350 
Histology & Embryology Fees  450  400  50 
Pharma. & Mat. Medica Appropriation  600  600 
Pharma. & Mat. Medica Fees  500  400  100 
Physiology & Biochem Lab. Appropriation  800  800 
Physiology & Biochem Lab. Fees  900  975  75 
Physiology & Biochem Lab. New App.  50  50 
Animal House Maintenance  150  150 
Obstetrical Equipment  50  50 
Medical College Merger Printing  111  111 
Traveling Expenses Chmn. Com. on Pub.H  200  200 
9,461  8,975  925  1,411 
TOTAL- for Education in Medicine  92,371  94,760  6,826  4,536 
EDUCATION IN ENGINEERING 
EXPENSES OF OPERATION 
A-Personal Service 
A-1 Salaries 
Dean, W. M. Thornton  250  250 
Prof. W.M. Thornton (inc.Rent)  4,500  4,500 
Prof. J. L. Newcomb  4,500  4,500 
Prof. Chas. Hancock  4,000  4,125  125 
Prof. W. S. Rodman  4,000  4,125  125 
Assoc. Prof. E. W. Saunders..5  2,400  2,500  100 
Assistant Prof. J. S. Miller  2,000  2,000 
Instructors & Assistants (22)  4,000  4,650  650 
Janitors (2)  694  694 
Assistant Prof. Experimental
Engineering, Chas. Henderson 
1,800  2,000  200 
Assistant Prof. Mechanical Engineering,
A. F. Macconnochie 
2,000  2,000 
30,144  31,344  1,200 
B-Contractural Services: 
B-1 General Repairs  1,000  1,000 
B-3 Light, Heat & Power  200  200 
B-4 Traveling  50  50 
B-6 Communication  50  50 
B-8 Other Expenses  50  50 
1,350  1,350 
C-Supplies 
C-3 Fuel Supplies  50  50 
C-4 Office Supplies  150  150 
C-5 Medical & Laboratory Supplies  300  300 
C-5 Jones End. (Journals)  150  150 
650  650 
TOTAL EXPENSES OF OPERATION  32,144  33,344  1,200 
CAPITAL OUTLAYS: 
E-Equipment: 
E-1 Office Equipment  100  100 
E-3 Med. & Laboratory Equipment  1,700  2,000  300 
TOTAL CAPITAL OUTLAYS  1,800  2,100  300 
TOTAL FOR EDUCATION IN ENGINEERING  33,944  35,444  1,500 
MAINTENANCE OF CURRY MEMORIAL
DEPARTMENT OF EDUCATION
 
EXPENSE OF OPERATION: 
A-Personal Service: 
A-1 Salaries 
Prof. & Dean J. L. Manahan  4,250  4,250 
Prof. & Dean C. G. Maphis  4,000  4,000 
Prof. W. R. Smithey  4,000  4,000 
Prof. Geo. O. Ferguson  4,000  4,000 
Librarian  500  600 
16,750  16,850  100 
B-Contractural Services 
B-4 Traveling and Field Work  300  300 
B-8 Binding  150  150 
450  150 
C-Supplies 
C-5 Medical & Laboratory Supplies  100  100 
C-5 Psychological Laboratory  500  500 
C-5 Bureau of Tests & Measurements  300  300 
900  900 
TOTAL EXPENSES OF OPERATION  17,950  18,200  250 
CAPITAL OUTLAYS 
E-3 Medical & Laboratory Equipment: 
(a) Steel book stacks  200  200 
(b) Seminar Room Equipment  200  200 
TOTAL CAPITAL OUTLAYS  400  400 
TOTAL FOR CURRY MEMORIAL
DEPARTMENT OF EDUCATION 
17,950  18,600  650 
EDUCATION IN LAW 
EXPENSES OF OPERATION 
A-Personal Service: 
A-1 Salaries 
Dean, W. M. Lile  250  250 
Prof. W. M. Lile (Inc. Rent)  4,500  4,500 
Prof.  4,500  4,500 
Prof. C. A. Graves  4,500  4,500 
Prof. A. M. Dobie  4,500  4,500 
Prof. Geo. B. Eager  4,500  4,500 
Assoc. Prof. C. W. Paul  2,000  2,000 
Assoc. Prof. E. D. G. Ribble  3,000  3,000 
Graduate Assistant  1,000  1,000 
Assistants  1,550  1,670  120 
Librarian, Miss Lipop  1,200  1,400  200 
Assistant Librarian  200  200 
Secretary  1,000  1,000 
Janitor  450  450 
30,150  33,470  3,320 
B-Contractural Services: 
B-4 Traveling  150  150 
B-6 Communication  20  50  30 
B-7 Printing, other than office sups.  40  50  10 
B-8 Other Expenses-Memberships  40  40 
250  290  40 
C-Supplies: 
C-4 Office & Library  50  150  100 
TOTAL EXPENSES OF OPERATION  30,450  33,910  3,460 
CAPITAL OUTLAYS: 
E-Equipment 
E-8 Other Equipment (Books)  1,825  1,825 
E-3 Laboratory Equipment (Steel) 
Book Stacks  1,311  1,311 
Chairs  650  650 
Shelves  200  200 
TOTAL Capital Outlays  3,136  2,675  850  1,311 
TOTAL EDUCATION IN LAW  33,586  36,585  4,310  1,311 
MAINTENANCE DEPARTMENT OF
PHYSICAL TRAINING
 
EXPENSES OF OPERATION: 
A-Personal Service 
A-1 Salaries 
Prof. W. A. Lambeth, Director  3,125  3,125  3,125 
H. H. Lannigan Asso. Director  1,487  1,487 
Instructor of Physical Education  2,500  2,500 
Janitors (2)  600  1,200  600 
Assoc. Prof. Physical Education  3,600  3,600 
Student Assistants (3)  775  800  25 
Registrar  720  720 
Head Janitor & Mechanic  1,200  1,200 
TOTAL  2,862  14,632  11,770 
B-Contractural Services 
B-1 General Repairs  100  100 
B-3 Light, Heat & Power  125  500  375 
B-6 Communication  10  50  40 
TOTAL  235  650  415 
C-Supplies: 
C-6 Laundry, Cleansing &
Disinfecting 
15  15 
C-8 Education and Recreational  200  200 
215  200  15 
TOTAL FOR MAINTENANCE
DEPARTMENT OF PHYSICAL TRAINING 
3,312  15,482  12,185  15 
MAINTENANCE OF UNIVERSITY
EXTENSION SERVICE
 
EXPENSES OF OPERATION 
A-1 Personal Service 
A-1 Salaries 
Director, C. G. Maphis.  300  300 
Secretary, Miss E. Maphis  1,200  1,200 
Assistant Sec. Miss C. Aregart  600 
Stenographer,  450  450 
Instructor, Miss Pidgeon  1,800  1,800 
Instructor, Spanish (Richmond)  450  450 
Instructor, French (Richmond)  450  450 
Instructor, Elementary Edu.  1,200  1,200 
Fees to Professors for Lectures  1,500  1,500 
Director, H. S. Lit & Athlectic League  1,000  1,800  800 
Instructor, Correspondence &
Short courses 
400  500  100 
Secretary, Package Libraries, (To
Take Care Correspondence Courses) 
900  900 
7,700  11,250  3,550 
A-2 Wages 
Clerical Assistance  450  450 
B-Contractural Services 
B-4 Traveling  3,500  3,500 
B-5 Transportation  100  100 
B-6 Communication  250  250 
B-7 Printing, other than Offices  3,000  3,000 
B-8 Other Expenses: 
Advertising  100  100 
6,950  6,950 
C-Supplies 
C-4 Office Supplies  600  600 
C-8 Education & Recreational  1,000  1,000 
C-10 Other Supplies: 
Visual Instruction  750  750 
Package Libraries  750  750 
3,100  2,350  750 
TOTAL MAINTENANCE UNIVERSITY
EXTENSION SERVICE 
18,200  20,550  3,550  1,200 
MAINTENANCE OF LIBRARY 
EXPENSES OF OPERATION 
A-Personal Service 
A-1 Salaries: 
Librarian, John S. Patton  3,250  3,400  150 
Assistant Librarian, Miss M.L. Dinwiddie  1,600  1,750  150 
Cataloguer & Medical Librarian,
Mrs. E. W. Johnson 
1,125  1,200  75 
Circulation Clerk, Miss Ella Fife  930  975  45 
Assistant Circulation Clerk, Miss
Olive Clark 
720  850  130 
Assistant Circulation Clerk  540  540 
Night Librarian  600  600 
Janitor  360  360 
TOTAL  750  850  100 
B-Contractural Services 
B-6 Communication  100  150  50 
B-7 Printing, other than office supplies  100  100 
B-8 Other Expenses  50  50 
Binding  600  750  150 
TOTAL  850  1,050  1,200 
C-Supplies: 
C-4 Office Supplies  100  100 
TOTAL EXPENSE OF OPERATION  9,760  11,050  1,290 
CAPITAL OUTLAYS 
E-Equipment 
E-1 Office Equipment  50  50 
E-3 Medical & Laboratory Equipment 
E-8 Other Supplies (Books, Periodicals,
including Byrd Fund ($580 & Tunstall
Fund $3.00) 
4,950  6,000  1,050 
5,000  6,050  1,050 
TOTAL MAINTENANCE OF LIBRARY  14,760  17,100  2,340 
OPERATION OF HOSPITAL 
EXPENSE OF OPERATION 
A-Personal Service 
A-1 Salaries 
Superintendent  3,000  5,000  2,000 
Assistant Superintendent  2,400  2,400 
Bookkeeper  840  840 
Assistant Bookkeeper & O.P.D. Clerk  1,020  1,020 
Roentgenologist  6,500  5,000  1,500 
Orthopedist  3,000  3,000 
Director of Laboratories  3,000  4,000  1,000 
Syphilologist  480  480 
Anesthetist  1,800  1,800 
Technicians (4) $1,800.$1200,
$1000,$1000 
3,900  5,000  1,100 
Superintendent of Nurses  1,800  1,800 
Assistant Superintendent of Nurses  1,800  1,200  600 
Night Supervisors  1,200  1,200 
Superintendent of Operating Room  1,200  1,200 
Charge Nurses  2,700  4,800  2,100 
Instructor, Training School  1,800  1,800 
Nurses in Training  7,160  8,460  1,300 
Dietician  120  120 
Housekeeper  1,000  1,000 
Matron, Nurses Home  600  600 
Superintendent, Linen Room  600  600 
Asst. Supt. Linen Room  520  520 
Telephone Operator  720  720 
Stenographer to Surgeons' Staff  600  600 
Carpenter, Plumber, & Electrician  1,033  1,500 
Orderlies, Maids, Cooks  23,409  2,600  2,591 
Assistant, Eye, Ear, Nose & Throat
Clinic 
1,200  1,200 
TOTAL  71,302  83,000  14,278  2,580 
B- Contractural Services 
B-1 General Repairs  4,000  2,500  1,500 
B-3 Motor Vehicle Repair  250  250 
B-3 Light, Heat, Power & Water  3,500  5,000  1,500 
B-4 Traveling  150  450  300 
B-CONTRACTURAL SERVICES 
B-6 Communication  1,300  1,500  200 
B-7 Printing, other than Office
Supplies 
1,000  1,000 
B-8 Other Expenses: 
Laundering  18,000  1,500  16,500 
Advertising  200  200 
Care of Additional Nurses  2,500  2,500 
TOTAL  28,400  14,900  4,500  18,000 
C-Supplies 
C-1 Food Supplies  60,000  65,000  5,000 
C-3 Fuel Supplies  3,000  3,000 
C-4 Office Supplies  300  400  100 
C-5 Medical & Laboratory Supplies  23,000  23,000 
C-6 Laundering, Cleansing &
Disinfecting 
4,500  1,500  3,000 
C-7 Refrigerating (Ice)  2,400  2,400 
C-8 Educational & Recreational  200  300  100 
C-10 Motor Vehicle Supplies  250  200  50 
C-11 Wearing Apparel  750  900  150 
TOTAL  94,400  96,700  5,350  3,050 
TOTAL 
D-Materials 
D-2 Building Materials  1,000  1,000 
E-Equipment 
E-2 Household Equipment  4,000  4,000 
E-3 Medical & Laboratory
Equipment 
3,000  3,000 
E-8 Other Equipment
New Boiler 
3,060  3,060 
TOTAL EXPENSES OF OPERATION  202,102  205,660  27,188  23,630 
CAPITAL OUTLAYS 
E-Equipment 
E-1 Office Equipment  1,200  200 
E-2 Household (New Wing)  500  15,000  14,500 
E-3 Medical & Laboratory  500  500 
E-8 Other Equipment: 
Laundry  18,500  18,500 
Corneal Microscope  800  800 
F-Land & Structures:  1,200  35,000  33,800 
F-2 Structures: 
Hospital Laundry  8,000  8,000 
TOTAL CAPITAL OUTLAYS  1,200  43,000  41,800 
Extraordinary Expense 
I-1 Deficits 
Operating Deficit
(1921-22) (1922-23) 
10,000  10,000 
TOTAL FOR MAINTENANCE OF HOSPITAL  203,303  258,660  78,988  23,630 
CONSTRUCTION AND MAINTENANCE
OF BUILDINGS & GROUNDS
 
EXPENSES OF OPERATION 
A-Personal Service 
A-1 Salaries 
Supt. W. A. Lambeth  950  950 
Dormitory Janitors  2,070  2,070 
Watchman  552  552 
Stenographer  120  420  300 
A-2 Wages 
Foreman  1,014  1,330  316 
Plumber  936  1,096  160 
Assistant to Plumber  783  783 
Carpenters  1,404  1,404 
Laborers on Grounds  9,517  20,000  10,483 
TOTAL  17,346  28,605  11,259 
B-Contractural Services 
B-1 General Repairs  1,000  1,000 
Rotunda Clock  245  245 
B-2 Motor, Vehicle Repairs  250  250 
B-3 Light, Heat, Power & Water  1,080  1,080 
B-8 Other Expenses: 
Maintenance Y. M. C. A.  400  400 
Fire Pretection (City)  200  200 
Workmen's Compensation  100  100 
TOTAL  3,030  3,275  245 
C-Supplies 
C-2 Forage & Veterinary  500  500 
C-6 Laundry, Cleansing & Disinfecting  900  1,000  100 
C-9 Agricultural & Botanical
Supplies 
200  300  100 
C-10 Motor Vehicle  650  400  250 
C-12 Other Supplies  250  250 
TOTAL  2,500  2,450  200  250 
EXPENSES OF OPERATION 
D-Materials 
D-1 Highway Materials  2,000  500  1,500 
D-2 Building Materials  2,500  7,500  5,000 
D-3 Sewer & Water Material  500  900  400 
D-4 Other Materials  100  100 
TOTAL  5,100  9,000  5,400  1,500 
G-Fixed Charges, State
Grants & Contributions 
G-3 Furniture Rent  2,925  2,925 
G-4 Insurance  3,000  3,000 
TOTAL  5,925  5,925 
TOTAL EXPENSES OF OPERATION  33,901  49,255  17,104  1,750 
CAPTTAL OUTLAYS 
E-Equipment 
E-3 Medical & Laboratory Equipment
New Gymnasium Equipment 
15,000  15,000 
Chairs for Lecture Rooms  500  500 
Extension Bell System  500  500 
E-8 Other Equipment: 
Tools  100  100 
TOTAL  600  16,100  15,500 
F-Land & Structures 
F-2 Structures 
Completing part of 2nd
Biological Laboratory 
900  900 
Central Heating Plant  30,000  5,000  25,000 
TOTAL  30,900  5,000  25,900 
TOTAL CAPITAL OUTLAYS  13,500  21,100  15,500  25,900 
TOTAL FOR CONSTRUCTION &
MAINTENANCE OF BUILDINGS & GROUNDS 
65,401  70,355  32,604  27,650 
OPERATION OF HEATING AND
POWER PLANT
 
EXPENSES OF OPERATION 
A-Personal Service 
A-1 Salaries 
Superintendent & Electrician
John F. Golding 
1,080  1,250  170 
Supt. New Central Heating Plant  1,800  1,800 
TOTAL  2,880  1,250  170  1,800 
A-2 Wages 
Engineer, Old Power House  912  1,004  92 
Firemen Old Power House  2,932  2,492 
Firemen Old Power House  492  492 
Firemen New Power House  2,492  1,417  1,075 
TOTAL  5,896  5,405  584  1,075 
B-Contractural Services 
B-1 General Repairs  1,500  2,000  500 
C-Supplies 
4 C-3 Fuel Supplies  18,000  22,500  4,500 
C-12 Other Supplies: 
Electric  1,500  2,000  500 
Lubricating Oil, etc.  300  300 
TOTAL  19,800  24,800  5,000 
TOTAL FOR OPERATION OF
HEATING & POWER PLANT 
30,076  33,455  6,254  2,875 
PAYMENT OF INTEREST &
SINKING FUND INSTALLMENTS
 
EXPENSES OF OPERATION 
I-Extraordinary Expenses 
I-2 Interest: 
Interest on $200,000
4% Bonds 
8,000  8,000 
Interest on $2,174
6% Bonds 
130  130 
Interest on $29,500
5% Law Building Loan 
1,475  1,475 
Interest on Temporary Bank
Loans 
Loans  1,500  3,000  1,500 
Interest on Hospital Loan  2,400  2,400 
TOTAL  11,105  15,005  3,900 
J-Rotary Fund 
J-1 Imprest Cash 
Annual Sinking Fund
Installment 
2,000]  2,000 
TOTAL FOR Payment Of Interest
And Sinking Fund Installments 
13,105  17,005  3,900 
ADVERTISING FOR PROMOTING
ATTENDANCE 
Budget
1923-24 
President's
Recommendation
1924-1925 
Increase  Decrease 
EXPENSES OF OPERATION 
A-Personal Service 
A-1 Salaries 
Stenographer  75  75 
B-Contractural Services 
B-4 Traveling (Va. Club)  500  400  100 
B-6 Communication  100  100 
B-7 Printing, other than
Office Supplies 
250  250 
B-8 Other Expenses: 
Newspaper & Periodicals
And Advertising 
3,000  2,400  600 
TOTAL  3,850  3,150  700 
TOTAL FOR Advertising for
Promoting Attendance 
3,925  3,225  700 
DISTRIBUTION OF CARNEGIE
RETIREMENT AND ANNUITY AND
P. P. PARRISH ANNUITY
 
EXPENSES OF OPERATION 
H-Pensions & Retirements
Allowances 
H-1 Pensions 
Carnegie Retirement  15,855  16,735  880 
Parrish Annuity  2,250  2,250 
TOTAL  18,105  18,985  880 
PROVIDING SCHOLARSHIPS
AND PRIZES
 
EXPENSES OF OPERATION 
G-Fixed Charges, State 
Grants & Contributions 
G-6 Contributions 
Bennett, Louis  227  227 
Birely, Valentine  300  307 
Brown, J. Thompson  90  90 
Bryan, J. P. Memorial  300  300 
Cabell, William C.  68  72 
Cameron, George  300  300 
Carey, Isaac (2)  580  595  15 
Cox, Kate Cabell  91  94 
Folkes, Wm. C. (4)  1,800  1,800 
Garrett, Elizabeth B.  284  285 
Green, B. W. (2)  1,200  1,200 
Herndon, W. A. (2)  1,088  1,095 
Homes, Wm. E.  60  57 
Humphrey, James R.  300  300 
Merrick, (Sampson)  100  100 
Miller, Samuel (3)  750  750 
Ryan, Thomas F. (10)  3,000  3,000 
Skinner, Jas. H. (10)  2,500  2,500 
State Teachers  5,000  5,000 
Woods, R. H. Jr. (D.A.R.)  65  68 
Whitehead, Richard H.  600  600 
Harmon, Daniel  200  220  20 
Law Review  200  220  20 
McCormick  160  160 
Bryan Prize 
Blackford Prize  50  50 
Debaters' Medal  50  50 
Phelps-Stokes Fellowship  795  795 
Mason Fellowship  350  350 
Medical Sch. Scholarship  320  320 
TOTAL FOR PROVIDING SCHOLARSHIPS
AND PRIZES 
19,316  20,913  1,600 
MAKING LOANS TO STUDENTS 
CAPITAL OUTLAYS 
ROTARY FUND 
J-1 Imprest Cash 
Loan from State Loan Fund  4,000  6,500  2,500 
Loan from Harvard Loan Fund  1,000  1,500  500 
Loan from Lee Loan Fund  1,500  2,000  500 
Loan from 7-Club Loan Fund  200  200 
Loan from Harrison Loan Fund  200  200 
Loan from Wright Loan Fund  200  200 
Loan from Lynchburg Alumni Fund  200  200 
Loan from Kiwanis Loan Fund  100  100 
Loan from Harris Loan Fund  100  100 
TOTAL FOR MAKING LOANS TO STUDENTS  7,400  11,000  3,600 
PROVIDING LECTURES AND
ENTERTAINMENTS
 
EXPENSES OF OPERATION 
A-Personal Service 
A-3 Special Payments 
Barbour Page Lectures  500  500 
Organists  200  200 
Richard Lorleberg, Cellist  600  600 
Manager, Ensemble Concerts  50  50 
Wm. H. White Memorial Lectures  618  678  60 
Chapel Fund  1,200  1,200 
French Play  250  250 
Total  3,168  3,478  310 
B-Contractural Services 
B-1 General Repairs (Organs)  250  250 
B-5 Transportation (Art Exhibit)  350  350 
B-7 Printing, other than
Office Supplies
Ensemble Concerts 
50  50 
Barbour-Page Lectures  600  600 
TOTAL  1,250  900  350 
TOTAL FOR PROVIDING LECTURES
AND ENTERTAINMENTS 
4,418  4,378  310  350 
PROVIDING SUBSISTENCE
FOR STUDENTS
 
EXPENSES OF OPERATION 
A-Personal Service 
A-1 Salaries 
Manager  2,100  3,000  900 
Assistant Manager  720  720 
2,820  3,720  900 
A-2 Wages 
Bakers, Cooks & Student
Help 
15,850  12,500  3,350 
B-Contractural Services 
B-1 General Repairs  500  350  150 
B-3 Light, Heat, Power
and Water 
450  450 
B-4 Traveling  25  25 
B-6 Communication  75  75 
B-8 Other Expenses: 
Laundering  180  180 
Room Rent  180  180 
Miscellaneous  250  250 
TOTAL  1,660  1,330  330 
C-Supplies 
C-1 Food Supplies  42,000  36,000  6,000 
C-3 Fuel Supplies  1,000  1,000 
C-4 Office Supplies  50  50 
C-6 Laundry, Cleansing &
Disinfecting 
400  400 
C-12 Other Supplies: 
Cooking Utensils
Dishes, etc. 
500  500 
TOTAL  44,450  38,450  6,000 
D-Materials 
D-2 Building Materials  220  220 
TOTAL FOR PROVIDING SUBSISTENCE
FOR STUDENTS 
65,000  56,000  900  9,900 
MAINTENANCE OF SUMMER QUARTER 
EXPENSES OF OPERATION 
A-Personal Service 
A-1 Salaries 
Dean, C. G. Maphis  1,125  1,125 
Dean of the College,
J. M. Page 
125  125 
Local Manager  550  600  50 
Registrars  400  600  200 
Bursar's Assistants  225  275  50 
Stenographer to Director  885  900  15 
Physician to Students  725  725 
Matron  325  375  50 
Watchman  250  250 
Y. E. C. A. Secretary  350  350 
Librarians  350  575  225 
Chaperone  50  50 
Publicity  75  75 
Instructors  42,065  45,000  2,936 
TOTAL  47,500  50,900  3,525  125 
A-2 Wages 
Janitors & Maids  1,800  1,800 
Clerical Help in Dean's,
Manager's and Registrar's
Offices 
1,000  1,000 
Lectures & Entertainments  250  275  50 
Receptions, Vespers, etc.  150  50  100 
TOTAL  3,200  3,125  50  100 
A-3 Special Payments 
Lyceum Course  5,500  6,000  500 
Vespers  100  100 
Superintendents' Conference
Speakers 
400  400 
TOTAL  6,000  6,500  500 
TOTAL PERSONAL SERVICE  56,700  60,525  4,050  225 
B-Contractural Service 
B-4 Traveling  200  200 
B-6 Communication  500  700  200 
B-7 Printing, other than
Office Supplies 
1,350  1,350 
B-8 Other Expenses 
Advertising  650  700 
Rent of Madison Hall  225  200  25 
Rent of Sewing Machines  50  50 
Rent of Typewriters  125  200  75 
Rent of Dormitory Furniture  650  650 
Rent of Pianos for
Teaching 
100  125  25 
Receptions  100  100 
Lectures & Entertainments  500  500 
Electric Current  50  50 
Miscellaneous  200  650  450 
TOTAL  4,700  5,475  800  25 
C-Supplies 
C-4 Office Supplies  900  900 
C-5 Medical & Laboratory
Supplies 
2,200  2,000  200 
C-6 Clenasing and Disinfecting
Supplies 
200  200 
C-12 Other Supplies: 
Lectures & Entertainments,  200  200 
Miscellaneous  400  400 
TOTAL  3,900  3,700  200 
TOTAL EXPENSES OF OPERATION  65,300  69,700  4,850  450 
CAPITAL OUTLAYS 
E-Equipment 
E-3 Medical & Laboratory
Equipments 
Domestic Science Equipment  250  50  200 
E-2 Office Equipment  250  250 
TOTAL  250  300  250  200 
I-Extraordinary Expense 
I-1 Deficits 
Session (1922) (1923)  4,430  4,430 
TOTAL MAINTENANCE OF
SUMMER QUARTER 
69,980  70,000  5,100  5,080 
OPERATION OF LAUNDRY 
EXPENSES OF OPERATION 
A-Personal Service 
A-1 Salaries 
Laundry Help  5,000  5,000 
B-Contractural Services 
B-3 Light, Heat, Power and
Water 
1,000  1,000 
C-Supplies 
C-6 Laundering, Cleansing and
Disinfecting Supplies 
3,500  3,500 
C-12 Other Supplies
Miscellaneous 
500  500 
TOTAL FOR OPERATION OF
LAUNDRY 
10,000  10,000 

386

On Motion the meeting then adjourned.

[Signed] C. Harding Walker
Rector.
[Signed] E. I. Carruthers
Secretary.